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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓNHACKATHON COLSUBSIDIO 2026Fechas del evento: del 24 al 26 de julio de 2026Lugar: Club La Colina Colsubsidio - Avenida Suba (Carrera 76) No. 131-90, Bogotá D.C., ColombiaModalidad: presencial, virtual y/o híbrida, según lo determine Colsubsidio para cada actividad del evento La Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio, entidad colombiana sin ánimo de lucro, identificada con NIT 860.007.336-1, en adelante “Colsubsidio” u “Organizador”, establece los presentes Términos y Condiciones que regulan la inscripción, selección, conformación de equipos, participación, evaluación, premiación y demás aspectos aplicables a la Hackathon Colsubsidio 2026, en adelante la “Hackathon” o el “Evento”.

1. INTRODUCCIÓN

La Hackathon Colsubsidio 2026 es una iniciativa de innovación abierta orientada a resolver retos reales de negocio, operación, tecnología, experiencia y transformación organizacional, mediante la colaboración entre personas inscritas en la convocatoria, nacionales o extranjeras, de conformidad con estos Términos y Condiciones. La participación en el Evento implica la lectura, entendimiento y aceptación expresa e integral de estos Términos y Condiciones, así como de los lineamientos operativos, técnicos, de seguridad y de tratamiento de datos que se publiquen a través de los canales oficiales del Evento.

2. OBJETO

La Hackathon tiene como propósito desarrollar capacidades de innovación abierta, fortalecer el relacionamiento de Colsubsidio con actores del ecosistema de innovación, fomentar la cocreación interdisciplinaria y promover el diseño de soluciones o prototipos de alto impacto frente a los retos definidos por Colsubsidio. La convocatoria tiene alcance internacional; no obstante, estos Términos y Condiciones se rigen y aplican conforme a la legislación colombiana.

3. PARTICIPANTES Y ELEGIBILIDAD

Podrán participar exclusivamente personas naturales mayores de dieciocho (18) años, colombianas o extranjeras, que se inscriban individualmente a través del formulario oficial del Evento y acepten expresamente estos Términos y Condiciones. La inscripción es individual. La sola inscripción no genera un derecho adquirido a participar en la Hackathon ni a ser asignado a un reto, a un equipo determinado o a una modalidad específica de participación. Colsubsidio conformará los equipos de trabajo con base en las personas inscritas, los retos seleccionados en el formulario, la afinidad temática, la disponibilidad, el balance operativo, la diversidad de perfiles y los criterios técnicos u organizacionales que determine el Comité Organizador. Los equipos estarán integrados por tres (3) a cinco (5) personas. La asignación de equipos y retos será definida por Colsubsidio y comunicada por los canales oficiales del Evento. Los participantes aceptan desde la inscripción que la conformación final de equipos y la asignación o reasignación de retos corresponde exclusivamente al Organizador, sin que ello genere reclamaciones, compensaciones ni derecho a exigir una conformación específica. No podrán participar personas vinculadas directamente a la organización del Evento, jurados, mentores o proveedores que intervengan de manera directa en la definición de retos, evaluación o decisiones que puedan generar conflicto de interés, salvo autorización expresa y escrita de Colsubsidio. No podrán participar, ni resultar seleccionadas, ni ser beneficiarias de premios o reconocimientos, las personas que se encuentren registradas en listas restrictivas, vinculantes, de control, prevención de lavado de activos, financiación del terrorismo, proliferación de armas o listas proscritas aplicables en Colombia o en el extranjero, incluyendo, a título enunciativo, la lista OFAC de los Estados Unidos de América o aquellas que Colsubsidio deba observar conforme a sus políticas de cumplimiento. Colsubsidio podrá verificar esta condición en cualquier momento y rechazar, excluir, descalificar o abstenerse de entregar premios cuando advierta una coincidencia o riesgo de cumplimiento, sin que ello genere indemnización o reclamación alguna a su cargo.

3.1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Todos los participantes deberán diligenciar en forma completa, veraz, actualizada y verificable el formulario oficial de inscripción dentro de los plazos publicados en la página oficial del Evento. Cada persona inscrita deberá seleccionar en el formulario el reto o las preferencias de reto que determine Colsubsidio. La selección de un reto por parte del inscrito constituye una manifestación de interés y no una asignación definitiva. Los participantes deberán contar con la disponibilidad necesaria para asistir a los hitos obligatorios del Evento, así como con equipo de cómputo, conectividad, correo electrónico y teléfono de contacto activo. Colsubsidio podrá solicitar documentos o soportes adicionales para validar identidad, experiencia, perfil, elegibilidad, cumplimiento o entrega de premios. Toda falsedad, omisión relevante o inconsistencia en la información suministrada podrá dar lugar al rechazo de la inscripción, exclusión del proceso, descalificación o pérdida del premio, según corresponda.

3.2. CONFORMACIÓN DE EQUIPOS Y ASIGNACIÓN DE RETOS

Colsubsidio conformará los equipos de tres (3) a cinco (5) integrantes a partir de las inscripciones individuales recibidas. Para ello podrá considerar, entre otros, los perfiles declarados, la experiencia, las preferencias de reto, la complementariedad de habilidades, la disponibilidad y las necesidades de equilibrio de la convocatoria. Colsubsidio podrá ajustar, completar, reorganizar o reasignar equipos y retos antes del inicio oficial de la Hackathon por razones técnicas, operativas, metodológicas, logísticas o de balance general del Evento. Los participantes inscritos aceptan que la conformación de equipos es una decisión discrecional del Organizador dentro del marco de estos Términos y Condiciones. En consecuencia, la inscripción individual no garantiza la conformación de un equipo específico ni la participación de todas las personas inscritas. El Comité Organizador podrá definir mecanismos internos de validación, filtrado, selección y confirmación de participantes, sin que ello implique obligación de admitir la totalidad de las inscripciones recibidas.

3.3. ETAPAS Y CRONOGRAMA GENERAL

La Hackathon se desarrollará conforme al cronograma publicado por Colsubsidio en la página oficial del Evento. Cualquier fecha o actividad podrá ser ajustada por razones técnicas, logísticas, operativas, legales o de fuerza mayor, de acuerdo con lo previsto en estos Términos y Condiciones.

4. PROCESO DE INSCRIPCIÓN

La inscripción se realizará exclusivamente mediante el formulario oficial publicado en la página oficial del Evento y difundido a través de los canales oficiales de Colsubsidio. El formulario incluirá, como mínimo: datos de identificación, correo electrónico, teléfono de contacto, información profesional, experiencia o perfil, selección o preferencia de retos, aceptación expresa de estos Términos y Condiciones, autorización de tratamiento de datos personales y, cuando corresponda, autorización de uso de imagen para finalidades promocionales. La inscripción es personal e individual y no podrá cederse, transferirse ni efectuarse por cuenta de terceros. Colsubsidio podrá rechazar registros duplicados, incompletos, extemporáneos o que no superen las validaciones internas de cumplimiento y elegibilidad. Por razones logísticas y de seguridad, el acceso presencial estará limitado a las personas previamente confirmadas por Colsubsidio para las actividades presenciales del Evento. No obstante, se podrán aprobar excepciones razonables en casos debidamente justificados y autorizados por el Comité Organizador.

5. CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE INFORMACIÓN

Todo participante, mentor, jurado y tercero autorizado deberá aceptar digitalmente, antes de acceder a información reservada del Evento, el compromiso de confidencialidad definido por Colsubsidio. La aceptación se realizará mediante el formulario de inscripción o a través del mecanismo electrónico que Colsubsidio determine. Los participantes deberán mantener en estricta reserva toda la información técnica, comercial, operativa, financiera, jurídica, estratégica, metodológica, documental o de datos que les sea suministrada por Colsubsidio, por otros participantes, por jurados, mentores u operadores del Evento, y solo podrán usarla para el desarrollo de la Hackathon. Se prohíbe divulgar, copiar, reproducir, almacenar, circular, publicar o usar información confidencial por fuera del Evento, salvo autorización previa y expresa de Colsubsidio o del titular legítimo de la información. Cualquier incidente de fuga, pérdida, acceso indebido o mal uso de información deberá ser reportado de inmediato por los canales oficiales definidos por Colsubsidio. La obligación de devolución, supresión o destrucción de información al finalizar el Evento no aplicará cuando exista deber legal de conservación, requerimiento de autoridad competente o necesidad de conservación probatoria para fines de auditoría, cumplimiento o defensa judicial, caso en el cual la información deberá mantenerse bajo estricta reserva.

6. PROPIEDAD INTELECTUAL Y LICENCIAS

6.1. Propiedad intelectual preexistente. Cada participante conservará la titularidad de los desarrollos, herramientas, metodologías, software, modelos, conocimientos, activos y demás elementos de propiedad intelectual que hubiere desarrollado, adquirido o licenciado con anterioridad al Evento (“PI Preexistente”). La participación en la Hackathon no implica cesión, transferencia ni limitación sobre dicha PI Preexistente. 6.2. Información, datos y activos de Colsubsidio. Toda la información, datos, documentos, procesos, herramientas, marcas, contenidos, tecnologías, secretos empresariales y demás activos suministrados por Colsubsidio durante el Evento serán de exclusiva titularidad de Colsubsidio o de sus legítimos titulares. Los participantes solo podrán usarlos para el desarrollo de la Hackathon y no podrán reproducirlos, reutilizarlos ni explotarlos para fines diferentes sin autorización previa y escrita. 6.3. Titularidad de los resultados. Los participantes conservarán la titularidad sobre los desarrollos, propuestas, prototipos y demás resultados creados durante la Hackathon, sin perjuicio de los derechos de terceros, de la PI Preexistente incorporada y de las autorizaciones limitadas previstas en este numeral. 6.4. Licencia limitada para evaluación. Con la sola entrega de los entregables, los participantes otorgan a Colsubsidio una licencia no exclusiva, gratuita, de alcance mundial, por un plazo de doce (12) meses contados desde la entrega, para usar, reproducir, ejecutar, mostrar, probar y adaptar internamente los resultados únicamente con fines de evaluación, deliberación del jurado, demostración interna, análisis de factibilidad, validación y eventual estructuración de una prueba de concepto. Esta licencia no autoriza la comercialización, cesión o explotación externa de los resultados. 6.5. Implementación posterior. Si Colsubsidio decide adelantar una prueba de concepto, aceleración, implementación, co-desarrollo, contratación, inversión o evolución del resultado presentado por un equipo, las condiciones de propiedad intelectual, uso, explotación, licenciamiento, remuneración y responsabilidades se definirán en un acuerdo independiente y por escrito entre las partes. 6.6. Originalidad y uso de componentes de terceros. Los participantes declaran que los entregables presentados serán originales o que, en caso de incorporar componentes, librerías, bases de datos, imágenes, modelos, datasets o contenidos de terceros, cuentan con autorización, licencia o habilitación suficiente para su uso dentro del Evento. Cada equipo será responsable frente a terceros por las infracciones que se deriven de su entregable o de la información incorporada por su cuenta.

7. USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Se permite el uso de herramientas de inteligencia artificial durante la Hackathon, siempre que su utilización sea ética, legal, transparente y consistente con estos Términos y Condiciones y con las instrucciones del Comité Organizador. Los participantes únicamente podrán ingresar información del Evento en plataformas de inteligencia artificial autorizadas por Colsubsidio o expresamente aprobadas por el Comité Organizador. Los equipos deberán validar la precisión, legalidad y pertinencia de los resultados generados por herramientas de IA, evitar sesgos, fraude, plagio, suplantación o contenidos engañosos, e informar el uso de dichas herramientas cuando Colsubsidio lo solicite. El uso malicioso o no autorizado de herramientas de IA podrá generar descalificación inmediata del equipo y las demás acciones a que haya lugar.

8. SEGURIDAD DIGITAL Y TECNOLOGÍA

Se prohíbe acceder sin autorización a sistemas, redes, repositorios, credenciales, cuentas, ambientes o información; ejecutar código malicioso; alterar evaluaciones; manipular resultados; extraer información sensible; compartir credenciales; o realizar cualquier actividad que comprometa la seguridad digital del Evento o de Colsubsidio. Los participantes deberán cumplir las reglas de seguridad definidas por Colsubsidio, incluyendo, entre otras, las relativas al uso autorizado de redes, manejo de credenciales, acceso a repositorios, restricciones de acceso a sistemas internos y reporte inmediato de incidentes de seguridad. Colsubsidio podrá implementar controles razonables de monitoreo, registro y prevención sobre la infraestructura tecnológica habilitada para el Evento, con fines de seguridad, continuidad y trazabilidad. Cada participante será responsable por la seguridad básica de sus propios dispositivos, cuentas, archivos y repositorios.

9. CONDUCTA Y CONVIVENCIA

La participación en la Hackathon exige respeto, inclusión, honestidad, colaboración, conducta profesional y cumplimiento de las instrucciones impartidas por el Organizador. Se prohíbe toda conducta de acoso, discriminación, violencia, sabotaje, plagio, apropiación indebida de ideas, fraude o cualquier comportamiento que afecte la integridad, seguridad o desarrollo de la Hackathon. Las situaciones relacionadas con conductas indebidas serán evaluadas por el Comité Organizador mediante un procedimiento básico que incluirá: (i) recepción del reporte; (ii) validación preliminar; (iii) oportunidad mínima de explicación para el participante o equipo involucrado; y (iv) decisión final, que podrá consistir en advertencia, suspensión, retiro del espacio, bloqueo de acceso o descalificación, según la gravedad del caso.

10. MENTORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO

Los mentores podrán ser designados por Colsubsidio, por sus aliados o por terceros autorizados por el Organizador. En todos los casos deberán sujetarse a deberes de confidencialidad y declarar potenciales conflictos de interés. La mentoría tendrá carácter orientador y no implicará coautoría, cesión de derechos, obligación de resultado ni responsabilidad de Colsubsidio o de los mentores frente a la viabilidad técnica, comercial o jurídica de la solución presentada por el equipo. Los mentores no podrán intervenir directamente en el código, en la autoría ni en el desarrollo operativo de las soluciones participantes.

11. ENTREGABLES

Al finalizar la Hackathon, cada equipo deberá entregar, dentro de los plazos y condiciones definidos por el Organizador, por lo menos los siguientes elementos: (i) pitch final; (ii) presentación ejecutiva; (iii) demostración funcional o demo; (iv) repositorio o medio equivalente cuando aplique; (v) ficha técnica del proyecto; y (vi) video demostrativo si es requerido por el Organizador. Todos los entregables deberán cumplir criterios mínimos de originalidad, funcionalidad, trazabilidad, cumplimiento técnico y respeto de derechos de terceros. Los equipos deberán informar, cuando sea requerido, las herramientas, licencias, componentes de terceros, datasets y/o soluciones de IA utilizadas en el desarrollo del entregable.

12. EVALUACIÓN Y JURADO

La evaluación estará a cargo de un jurado multidisciplinario designado por Colsubsidio. Sus decisiones serán finales e inapelables dentro del marco del Evento. Los jurados deberán abstenerse de participar en decisiones respecto de equipos frente a los cuales exista conflicto de interés real o aparente. Colsubsidio podrá designar jurados suplentes cuando resulte necesario. Los criterios de evaluación serán, salvo que la convocatoria específica de un reto disponga otra ponderación: (i) impacto en el reto: 30%; (ii) innovación: 20%; (iii) viabilidad técnica: 20%; (iv) viabilidad de implementación: 20%; y (v) presentación: 10%. El jurado podrá solicitar aclaraciones, declarar desiertos uno o varios premios, otorgar menciones especiales o seleccionar proyectos para una eventual fase posterior de validación o prueba de concepto.

13. PREMIOS Y RECONOCIMIENTOS

Salvo que la convocatoria específica de un reto establezca algo distinto, Colsubsidio otorgará a los equipos ganadores de cada reto los siguientes premios en dinero, expresados en pesos colombianos (COP): Primer puesto: diez millones de pesos colombianos ($10.000.000 COP netos) y cupo programa 30X · GitHub Copilot; Segundo puesto: seis millones de pesos colombianos ($6.000.000 COP netos) y mentoría en IA con 30X · GitHub Copilot; y Tercer puesto: tres millones de pesos colombianos ($3.000.000 COP netos) y descuento en programas 30X · GitHub Copilot. Los premios se entienden otorgados al equipo ganador. Cuando el premio incluya un componente en dinero, dicho valor se dividirá en partes iguales entre el número de integrantes del equipo ganador que se encuentren debidamente registrados, validados y habilitados para recibir el pago conforme a estos Términos y Condiciones y a los procedimientos internos de Colsubsidio. Los premios y reconocimientos son personales, intransferibles y no son canjeables por dinero distinto al expresamente anunciado, por bienes, servicios, especies o beneficios diferentes a los definidos por Colsubsidio para la respectiva convocatoria. Para la entrega de premios, cada ganador deberá inscribirse previamente ante el tercero operador logístico autorizado por Colsubsidio para el desarrollo del evento, suministrar la documentación y la información que le sea solicitada, incluyendo, entre otros, documentos de identificación, certificación bancaria, datos de conocimiento del tercero, información de contacto, RUT cuando aplique y cualquier otro soporte requerido por el operador logístico para validar identidad, cuenta bancaria, cumplimiento y procedencia del pago. El pago se estima se efectúe por parte del operador logístico autorizado dentro de los 30 días siguientes al cumplimiento de la totalidad de lo requisitos por cada ganador. La entrega efectiva de cada porción individual del premio queda condicionada al cumplimiento íntegro y oportuno de los requisitos documentales, de registro, validación, cumplimiento, listas restrictivas y demás controles internos de Colsubsidio. Si uno o varios integrantes del equipo ganador no cumplen dichos requisitos dentro del plazo que se les informe, Colsubsidio solo quedará obligado frente a quienes sí los cumplan y podrá abstenerse de pagar la porción correspondiente al integrante incumplido, sin que ello genere obligación adicional, indemnización, reconocimiento sustituto o reclamación alguna contra Colsubsidio. La sola participación en la Hackathon no genera derecho adquirido a premio, contratación, implementación de la solución ni contraprestación distinta de la expresamente definida por Colsubsidio. En caso de que alguno de los ganadores sea una persona no residente en Colombia el pago se efectuar teniendo en cuenta la suma del premio en pesos colombianos a la TRM del día del pago.

14. PILOTOS Y PRUEBAS DE CONCEPTO (PoC)

Los equipos o proyectos seleccionados por Colsubsidio podrán ser invitados a participar en pilotos, pruebas de concepto, sesiones de profundización, procesos de aceleración o etapas posteriores de evaluación. La eventual implementación de una solución no es automática ni obligatoria para Colsubsidio y estará supeditada a sus decisiones internas, análisis de conveniencia y suscripción de los acuerdos correspondientes.

15. USO DE IMAGEN Y CONTENIDO AUDIOVISUAL

Colsubsidio podrá realizar registro fotográfico, audiovisual y sonoro del Evento para fines de control de acceso, seguridad, memoria institucional y cobertura general del desarrollo de la Hackathon, lo cual desde ya aceptan los participantes, quienes autorizan a Colsubsidio al uso gratuito de su imagen y voz, por lo tanto, Colsubsidio podrá usar su imagen, voz y contenido audiovisual para fines relacionados con la cobertura institucional, difusión del Evento, comunicaciones corporativas, publicaciones promocionales y memoria institucional, en los medios y de manera indefinida.

16. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Colsubsidio actuará como responsable del tratamiento de los datos personales recolectados en el marco de la Hackathon, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y la Política de Tratamiento de Datos Personales de Colsubsidio vigente. Los participantes autorizan a Colsubsidio el tratamiento de los datos personales que entreguen en desarrollo del Evento conforme la AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, la cual se encuentra en el siguiente link: https://www.colsubsidio.com/transparencia-acceso-informacion/tratamiento-datos-personales

Los titulares podrán ejercer sus derechos de consulta, acceso, actualización, rectificación, supresión y revocatoria de la autorización mediante los canales previstos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Colsubsidio publicada en

17. RESPONSABILIDAD Y LIMITACIONES

Cada participante será responsable por el uso de sus equipos, cuentas, accesos, desarrollos, repositorios, contenidos e información aportada al Evento. En la medida permitida por la ley colombiana, Colsubsidio no será responsable por daños indirectos, lucro cesante, pérdida de oportunidad, pérdida de información no imputable directamente al Organizador, fallas de conectividad ajenas a su control, hechos de terceros, eventos de fuerza mayor o caso fortuito. Los participantes serán responsables de custodiar sus elementos personales durante el desarrollo del Evento. Colsubsidio podrá establecer medidas razonables de seguridad física y logística en los espacios presenciales, sin asumir una obligación de custodia general sobre bienes de los participantes.

18. DESCALIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN

Serán causales de rechazo, exclusión o descalificación, entre otras: fraude; plagio; manipulación de resultados; suplantación; violación de confidencialidad; conducta indebida; uso malicioso de inteligencia artificial; ataques informáticos; falsedad de información; incumplimiento grave de requisitos técnicos u operativos; vulneración de derechos de terceros; y coincidencia en listas restrictivas o proscritas aplicables conforme a las políticas de cumplimiento de Colsubsidio. La descalificación podrá decretarse en cualquier etapa del Evento mediante decisión del Comité Organizador, con base en evidencia verificable, reportes técnicos, registros del sistema, análisis de similitud, soportes documentales o cualquier otro elemento razonable de juicio.

19. MODIFICACIONES DEL EVENTO

Colsubsidio podrá cancelar el evento o modificar fechas, cronogramas, retos, lineamientos, actividades, jurados, mentores, premios o modalidades del Evento por razones técnicas, operativas, legales, logísticas, institucionales o de fuerza mayor. Cualquier modificación será comunicada oportunamente a través de los canales oficiales del Evento. Salvo que Colsubsidio lo informe expresamente, el Organizador no asumirá costos personales, desplazamientos, reservas, tiquetes, alojamientos ni gastos en los que incurran voluntariamente los participantes.

20. COMUNICACIONES OFICIALES

Serán canales oficiales de comunicación del Evento: la página oficial, la plataforma oficial habilitada por Colsubsidio, el correo electrónico institucional que se informe para la Hackathon y las redes oficiales verificadas de Colsubsidio cuando se utilicen para difusión general. Los participantes deberán revisar de manera oportuna dichos canales.

21. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia relacionada con su interpretación, ejecución o validez será conocida por la jurisdicción ordinaria competente de la ciudad de Bogotá D.C., salvo norma imperativa en contrario.

22. ACEPTACIÓN

La inscripción en la Hackathon implica la aceptación expresa, informada y obligatoria de los presentes Términos y Condiciones y de los lineamientos complementarios que el Organizador publique por canales oficiales. La aceptación se realizará mediante validación electrónica dentro del formulario oficial de inscripción El participante podrá retirarse voluntariamente del Evento en cualquier momento antes de su finalización; no obstante, las obligaciones relacionadas con confidencialidad, propiedad intelectual respecto de la información recibida y protección de datos personales continuarán vigentes en los términos aquí previstos y en la ley aplicable. El presente documento reemplaza cualquier versión preliminar o borrador anterior de términos y condiciones de la Hackathon Colsubsidio 2026. Bogotá D.C., 03 de junio de 2026